Avveckla och avregistrera stiftelse

En stiftelse kan upphöra eller behöva avecklas av olika anledningar. Här finns information om upplösning av olika typer av stiftelser.

Anledningarna till att en stiftelse upphör eller behöver avvecklas kan vara olika. Vanligast är att stiftelsen förbrukat sina tillgångar för ändamålet samt att skulder saknas. Ibland kan en stiftelse behöva avvecklas i särskild ordning. Det kan många gånger behövas särskilt tillstånd för att stiftelsen ska kunna förbruka sina tillgångar.

Alla stiftelser kan även upplösas genom att de försätts i konkurs av domstol. Stiftelser som driver näringsverksamhet kan upplösas genom likvidation efter att en domstol fattat beslut om det och utsett likvidator.

En vanlig stiftelse upphör i regel genom att den förbrukat alla sina tillgångar för sitt ändamål samt saknar skulder.

Många gånger är det bestämt i stiftelsens föreskrifter att endast avkastningen får användas till ändamålet, eller att kapitalet inte får förbrukas. Då kan inte stiftelsen upplösas genom att använda alla sina medel utan att dessa föreskrifter ändras eller upphävs. För det krävs i regel Kammarkollegiets tillstånd genom så kallad permutation.

Permutation på Kammarkollegiets webbplatslänk till annan webbplats.

En anledning till att ändra dessa föreskrifter kan vara att stiftelsens kapital genererar så lite avkastning att den inte räcker till för att tillgodose stiftelsens ändamål på ett bra sätt. Det kan till och med vara en skyldighet för stiftelsens styrelse eller förvaltare att vidta dessa åtgärder för att kunna tillgodose ändamålet. Det är en del av styrelsens eller förvaltarens plikt att vårda stiftelsens egendom till förmån för ändamålet. Då får inte en för stor del av stiftelsens tillgängliga medel gå åt till förvaltningskostnader i jämförelse med vad som kan användas för ändamålet.

I vissa fall kan äldre stiftelser med litet kapital få tillstånd till upplösning av Länsstyrelsen utan att behöva ansöka om permutation hos Kammarkollegiet.

Länsstyrelsen kan i vissa fall ge en stiftelse tillstånd till att förbruka stiftelsens tillgångar för stiftelsens ändamål eller för ett ändamål som så nära som möjligt motsvarar detta (6 kap. 5 § stiftelselagen).

För att ett sådant tillstånd ska kunna lämnas måste stiftelsen uppfylla följande förutsättningar:

  1. stiftelsen bildades för mer än 20 år sedan,
  2. stiftelsen inte har kunnat främja sitt ändamål under de senaste fem åren,
  3. värdet av tillgångarna, värderade med tillämpning av 3 kap. 3 § stiftelselagen, vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren har understigit ett gränsbelopp som motsvarar tio gånger det då gällande prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 §§ socialförsäkringsbalken, samt
  4. stiftelsen saknar skulder.

Om stiftelsen uppfyller dessa krav ska styrelsen eller förvaltaren ansöka om Länsstyrelsens tillstånd. Till ansökan ska beslutsprotokoll bifogas där beslut fattats om att förbruka stiftelsens tillgångar för ändamålet. Om det nuvarande ändamålet inte kan följas måste beslut fattas om vilket näraliggande ändamål stiftelsen vill tillgodose istället.

Till ansökan ska bifogas räkenskaper som visar stiftelsens tillgångar de senaste tre åren samt en redogörelse för hur stiftelsen varit förhindrad att främja sitt ändamål de senaste fem åren.

När Länsstyrelsen har prövat stiftelsens ansökan får stiftelsen ett beslut som antingen innebär att kapitalet får förbrukas eller att stiftelsen inte får förbruka kapitalet eftersom någon av förutsättningarna inte var uppfyllda. Om det brister i någon av förutsättningarna måste stiftelsen ansöka om Kammarkollegiets tillstånd att få ändra ändamålet så att även kapitalet kan förbrukas för ändamålet.

En del stiftelseförordnanden innehåller föreskrifter med instruktioner om hur en upplösning av stiftelsen ska gå till. Det kan till exempel vara föreskrivet att stiftelsens styrelse eller förvaltare får fatta beslut om att upplösa stiftelsen och vad som ska ske med stiftelsens tillgångar.

En sådan föreskrift är giltig om stiftelsen bildades före 1996 då stiftelselagen trädde i kraft, samt att beslutet om att upplösa stiftelsen enligt föreskrifterna är villkorat av en händelse som ligger utanför styrelsens, förvaltarens eller stiftarens kontroll. För en stipendiestiftelse kan det till exempel vara föreskrivet att stiftelsen ska upplösas om skolan vars elever ska få stipendier har upphört.

En stiftelse som bildats 1996 eller senare kan inte upplösas med stöd av ett upplösningsförbehåll. En sådan stiftelse upplöses vanligen genom att tillgångarna förbrukas för ändamålet. Är inte det möjligt så måste stiftelsen ansöka om permutation så som beskrivits ovan.

En insamlingsstiftelse upphör om den saknat tillgångar under en sammanhängande tid av två år.

En insamlingsstiftelse kan även upphöra genom att styrelsen eller förvaltaren fattar beslut om att stiftelsen ska upphöra med sin verksamhet, samtidigt som den har förbrukat sina tillgångar för ändamålet.

Ibland kan det finnas bestämmelser i stiftelsens föreskrifter som gör att det inte är möjligt att använda delar av insamlingsstiftelsens tillgångar för ändamålet. Innan stiftelsen kan upplösas måste dessa föreskrifter ändras eller upphävas för vilket det i regel krävs Kammarkollegiets tillstånd genom så kallad permutation.

Permutation på Kammarkollegiets webbplatslänk till annan webbplats

I en pensionsstiftelse är styrelsen under vissa villkor skyldig att fatta beslut om upplösning av stiftelsen (likvidation) oavsett vad som kan ha föreskrivits i stiftelseförordnandet, som vanligen har formen av stadgar.

Grunder för upplösning (likvidation)

En pensionsstiftelse ska träda i likvidation, om

  1. stiftelsens medel under avsevärd tid varit helt otillräckliga för sitt ändamål,
  2. stiftelsens medel inte längre kan anses behövliga för sitt ändamål,
  3. arbetsgivaren blivit försatt i konkurs,
  4. arbetsgivaren upphör med sin näringsverksamhet utan att stiftelsen i samband därmed överföres till annan enligt bestämmelserna i 24 § lagen (1967:531) om tryggande av pensionsutfästelse m.m. (tryggandelagen).

Se även 19 § tryggandelagen. Det är vanligt att en arbetsgivare uppfyller sina åtaganden om pension genom att köpa pensionsförsäkringar och sedan gottgör sig för dessa kostnader ur stiftelsen, som därmed töms, jfr likvidationsgrunden 2. ovan.

Beslut om likvidation

Pensionsstiftelsens styrelse fattar beslut om likvidation och ska lägga fram ett förslag till fördelning av stiftelsens medel. Förslaget ska hållas tillgängligt på arbetsplatsen och omedelbart tillställas förening som representerar arbetstagarna, se 17 § och 20 § 1 st tryggandelagen.

Den som har fordran på pension eller annan rätt till ersättning ur stiftelsen äger hos tillsynsmyndigheten rätt att anmäla klander mot förslaget till fördelning inom en månad från den dag då förslaget blev tillgängligt på arbetsplatsen, se 20 § 2 st tryggandelagen. Sedan medel vid likvidation avsatts för den skuld pensionsstiftelsen själv ådragit sig, betalar stiftelsen förfallna pensionsbelopp, se 21 § 1 st tryggandelagen.

Återstående medel används i första hand till inköp av försäkring för arbetstagares och efterlevandes pensionsfordringar, se 21 § 2 st 1 p tryggandelagen.

I andra hand används medlen till understöd åt arbetstagare och efterlevande. Sådant understöd får ej överstiga skälig pension för arbetstagare med motsvarande anställningstid och anställningsförmåner, se 21 § 2 st 2 och 3 p tryggandelagen.

Skulle medel finnas kvar i stiftelsen efter det används dessa till välgörande eller annat allmännyttigt ändamål som tillsynsmyndigheten bestämmer, se 21 § 2 st 4 p tryggandelagen.

I en personalstiftelse är styrelsen under vissa villkor skyldig att fatta beslut om upplösning av stiftelsen (likvidation) oavsett vad som kan ha föreskrivits i stiftelseförordnandet, som vanligen har formen av stadgar.

Grunder för upplösning (likvidation)

En personalstiftelse ska träda i likvidation (19 § tryggandelagen), om

  1. stiftelsens medel under avsevärd tid varit helt otillräckliga för sitt ändamål,
  2. stiftelsens medel inte längre kan anses behövliga för sitt ändamål,
  3. arbetsgivaren blivit försatt i konkurs,
  4. arbetsgivaren upphör med sin näringsverksamhet utan att stiftelsen i samband därmed överföres till annan enligt bestämmelserna i 24 § i lagen (1967:531) om tryggande av pensionsutfästelse m.m. (tryggandelagen).

Det är också vanligt att en personalstiftelse upplöses genom att alla medel används upp för ändamålet, jfr p 2 ovan. Det kan antingen ske genom att arbetsgivaren gottgör sig för kostnader den haft inom ramen för stiftelsens ändamål eller genom att stiftelsen förbrukat medlen för ändamålet.

Beslut om likvidation

Personalstiftelsens styrelse fattar beslut om likvidation och ska lägga fram ett förslag till fördelning av stiftelsens medel. Förslaget ska hållas tillgängligt på arbetsplatsen och omedelbart tillställas förening som representerar arbetstagarna, se 17 § och 20 § 1 st tryggandelagen.

Den som omfattas av stiftelsens ändamål äger hos tillsynsmyndigheten rätt att anmäla klander mot förslaget till fördelning inom en månad från den dag då förslaget blev tillgängligt på arbetsplatsen, se 20 § 2 st tryggandelagen.

Sedan medel vid stiftelses likvidation avsatts för den skuld stiftelsen själv kan ha ådragit sig, används återstående medel till att främja välfärd för dem som omfattas av stiftelsens ändamål, se 30 § 2 st tryggandelagen.

Avregistrering

När en stiftelse har upplösts måste detta anmälas till Länsstyrelsen för avregistrering av stiftelsen ur stiftelseregistret. Anmälan ska göras av behörig företrädare för stiftelsen.

Till anmälan om avregistrering måste en reviderad slutredovisning för stiftelsen bifogas. För att stiftelsen ska kunna avregistreras måste det av redovisningen framgå att stiftelsen saknar såväl tillgångar som skulder.

Om stiftelsen har bedrivit näringsverksamhet eller annan verksamhet ska även ett beslutsprotokoll bifogas som visar att man beslutat att verksamheten ska upphöra och stiftelsen avregistreras.

Om en insamlingsstiftelse ska avregistreras innan det har gått två år som stiftelsen saknat tillgångar måste även ett beslutsprotokoll bifogas som visar att man beslutat att upphöra med insamling av medel och den verksamhet stiftelsen bedrivit samt att upplösa stiftelsen.

Om stiftelsen har upplösts på ett riktigt sätt fattar Länsstyrelsen beslut om avregistrering. En kopia av beslutet skickas till Skatteverket.

Anmäl avregistrering i vår e-tjänst

Du som är registrerad registertecknare för en stiftelse kan anmäla avregistrering i vår e-tjänst.

Kontakt

Länsstyrelsen Stockholm

Box 22067, 104 22 Stockholm