Upphandlingar
Varje länsstyrelse är en egen upphandlande myndighet. Vi gör inköp och upphandlingar av varor, tjänster och mindre entreprenader. Vi upphandlar till exempel djurhem, åtgärder inom naturvård och kulturvård, samt olika typer av inventeringar och utredningar.
Pågående upphandlingar
Våra pågående upphandlingar, Mercell Länk till annan webbplats.
Vi genomför i huvudsak våra upphandlingar i tjänsten Mercell TendSign.
Ansvarskod för Länsstyrelsen Östergötland
Som en del av vårt hållbarhetsarbete har Länsstyrelsen Östergötland tagit fram en ansvarskod som gäller för våra affärsrelationer. Genom att samarbeta med oss ska leverantörer följa ansvarskoden och dess principer. Ansvarskoden är en viktig del av vårt samarbete och bidrar till ett ansvarsfullt och hållbart företagande.
Ansvarskod Länsstyrelsen Östergötland pdf, 157.5 kB.
Vill du veta mer om ansvarskoden är du välkommen att kontakta oss.
Råd till anbudsgivare
Det behöver inte vara krångligt att lämna anbud i en upphandling som det kan se ut vid första anblick. Nedan finns användbar information.
Vi ser fram emot ditt anbud.
Börja i tid
I förfrågningsunderlaget begär vi ofta in certifieringar, intyg och andra uppgifter som kan ta tid att samla in. Det är därför bra att läsa igenom vad som krävs i god tid innan sista anbudsdag.
Läs förfrågningsunderlaget noga
Det är viktigt att alla frågor som ställs i förfrågningsunderlaget besvaras klart och tydligt eftersom möjligheten för att komplettera anbudet i efterhand är mycket begränsad. Läs igenom förfrågningsunderlaget och tänk på följande:
- Stämmer tekniska och andra specifikationer med vad du kan erbjuda?
- Stäm av mot kraven.
Ställ frågor
Påtala eventuella brister i förfrågningsunderlaget så tidigt som möjligt under anbudstiden. Hur du ställer frågor framkommer av förfrågningsunderlaget. Svar på inkomna frågor publiceras så att alla anbudsgivare får samma information.
Frågor och svar bidrar till att upphandlingsprocessen blir mer tydlig.
Följ krav och villkor
Det är viktigt att du kan leva upp till alla angivna krav.
Om du inte kan uppfylla alla krav
Det är möjligt att inleda ett samarbete med ett annat företag och åberopa det företagets kapacitet. Tänk även på möjligheten att bli underleverantör.
Kontrollera ditt anbud
Kontrollera noga så att alla intyg, certifieringar och uppgifter som vi frågar efter i förfrågningsunderlaget finns med i ditt anbud. Lagen ger oss begränsade möjligheter att begära kompletteringar i efterhand.
Kontrollera datum
Det är viktigt att du lämnar in anbudet senast sista anbudsdagen. Anbud som lämnats in försent kan inte prövas.