Upphandlingar
Varje länsstyrelse är en egen upphandlande myndighet. Vi gör inköp och upphandlingar av varor, tjänster och mindre entreprenader. Vi upphandlar till exempel djurhem, åtgärder inom naturvård och kulturvård, samt olika typer av inventeringar och utredningar.
Aktuella upphandlingar
Förteckning över pågående upphandlingar där du kan ladda hem komplett förfrågningsunderlag. Om listan är tom pågår inga upphandlingar.
Upphandlingsplan
Här hittar du Länsstyrelsen Västra Götalands upphandlingsplan.
Vi genomför i huvudsak våra upphandlingar i tjänsten Mercell TendSign.
Boka ett möte med en upphandlare
Vill du veta mer om hur en offentlig upphandling går till? Boka ett möte med en av våra upphandlare så hjälper vi dig.
I ett kostnadsfritt digitalt möte kan du få kunskap om hur offentliga upphandlingar går till, om möjligheter och begränsningar och om hur du lämnar anbud i Länsstyrelsens upphandlingar. Observera att vi inte kan svara på frågor om pågående upphandlingar, de måste ställas via vårt upphandlingssystem så att alla anbudsgivare får samma information.
Välkommen att boka ett digitalt möte genom att mejla till upphandling.vastragotaland@lansstyrelsen.se
I mejlet kan du beskriva din verksamhet i korthet och ungefär vilken typ av information du söker. Därefter återkopplar någon av våra upphandlare till dig. Tillsammans kommer vi överens om ungefärliga diskussionsområden och när vi kan ses. Räkna med en tidsåtgång på cirka 1−1,5 timme.
Frågor och svar om upphandlingar
Här hittar du vanliga frågor och svar om upphandlingar.
Du hittar dem på den här webbsidan under Aktuella upphandlingar.
Alla företag och organisationer kan lämna anbud med förutsättning att de kan uppfylla upphandlingens ställda krav.
Länsstyrelsen använder elektronisk anbudsgivning via vårt upphandlingsverktyg. Det är kostnadsfritt för anbudsgivaren och kräver enbart en registrering på tendsign.com Länk till annan webbplats.. Du får aktuella annonser och upphandlingsdokument när du registrerar dig.
Registrera dig på tendsign.com (tendsign.com) Länk till annan webbplats.
Sekretess för ett upphandlingsärende gäller från det att upphandlingen påbörjats till att länsstyrelsen är färdig med utvärderingen av anbuden. Sekretessen bryts först när tilldelningsbeslutet meddelas. Tilldelningsbeslutet skickas till samtliga anbudsgivare och innehåller information om vilken anbudsgivare som har tilldelats kontraktet och anledningen till detta.
Efter att tilldelningsbeslutet har meddelats blir inkomna anbud offentliga handlingar. Det innebär att andra leverantörer kan begära ut handlingarna.
Ett förfrågningsunderlag är det underlag där det framgår vad vi efterfrågar i den aktuella upphandlingen. De flesta förfrågningsunderlag är uppbyggda enligt samma mall och följer en tydlig struktur.
Kraven måste vara rimliga i hänsyn till vad som ska upphandlas. Krav i en upphandling kan delas upp i två:
- krav på leverantören
- krav på det som ska levereras
Krav på leverantören kan till exempel vara ekonomisk styrka och att det finns ett miljöledningssystem. Krav på det som ska levereras kan till exempel vara leveranstid och utformning av tjänst eller vara.
Nej, det är inte tillåtet att ställa krav på att leverantören ska vara bunden till ett kollektivavtal. Det följer av de grundläggande principerna, främst proportionalitetsprincipen. Det är däremot möjligt att ställa särskilda arbetsrättsliga villkor, exempelvis lön, semester och arbetstid som är i nivå med svenska kollektivavtal.
Nej, det finns inget krav på att alltid välja lägst pris. Men Länsstyrelsen kan välja en vara eller tjänst som är ”ekonomiskt mest fördelaktig”. Då utvärderas fler aspekter än pris.
Ja, Länsstyrelsen arbetar aktivt med hållbarhet vid upphandling.
I lagen om offentlig upphandling (LOU) framgår att det inte är tillåtet att behandla leverantörer olika beroende på geografisk hemvist. Den fria rörligheten inom EU och lagen om offentlig upphandling styr upphandlingarna. Men Länsstyrelsen kan skapa goda förutsättningar för lokala, mindre företag, genom att utforma förfrågningsunderlaget så att fler kan lämna anbud.
Det är ett avtal där man har kommit överens om villkor som sedan gäller vid kommande avrop av en viss vara eller tjänst. Ramavtal kan tecknas för upphandlingar av såväl varor och tjänster som byggentreprenader. De gäller över tid där man köper varor eller tjänster som är återkommande. Ramavtal kan tecknas med en eller flera upphandlande myndigheter och leverantörer. Ramavtal kan ha alla eller vissa villkor fastställda.
Max fyra år. Bara vid särskilda fall får det gälla längre.