Gå till innehåll
Home page for länsstyrelsen.se

Registrera pensions- och personalstiftelser

Här kan du registrera pensionsstiftelser och personalstiftelser i stiftelseregistret.

Det kostar ingenting att registrera stiftelser.

Uppgifter du behöver för att anmäla

Du behöver ha följande uppgifter tillgängliga för att fylla i din anmälan:

  • stiftelsens namn, säte (län och kommun) och eventuellt organisationsnummer
  • stiftelsens postadress och telefonnummer
  • uppgift om vem som är ordförande i stiftelsens styrelse (gäller inte om förvaltaren är en juridisk person)
  • styrelseledamöternas namn, personnummer, postadress och telefonnummer alternativt förvaltarens namn/firma, postadress och telefonnummer
  • revisorns namn, personnummer och postadress
  • bolagets organisationsnummer och vem som är ansvarig revisor om revisorn är ett registrerat revisionsbolag
  • uppgift om vem eller vilka som har rätt att företräda stiftelsen (firmateckning)
  • uppgift om stiftelsens tillgångar (marknadsvärdet)
  • uppgift om räkenskapsår.

Om din anmälan gäller en pensionsstiftelse ska du dessutom uppge:

  • vem eller vilka ledamöter som företräder arbetsgivaren
  • vem eller vilka ledamöter som företräder arbetstagarna
  • hur många personer man som stiftelse tryggar pension till.

Om din anmälan gäller en personalstiftelse ska du dessutom uppge:

  • vem eller vilka ledamöter som företräder arbetsgivaren
  • vem eller vilka ledamöter som företräder arbetstagarna.

Dokument som du behöver bifoga

När du ska anmäla en pensions- eller personalstiftelse behöver du bifoga följande:

  • kopia av stiftelseförordnande (till exempel testamente, gåvobrev eller protokoll)
  • kopia av stadgar (ursprungliga stadgar och eventuella reviderade stadgar samt beslutet om de eventuella ändringarna)
  • en undertecknad bekräftelse på att revisorn har åtagit sig uppdraget
  • styrelseprotokoll som visar vem eller vilka som tecknar stiftelsens firma
  • handling som visar stiftelsens tillgångar (sammanställning av stiftelsens räkenskaper eller senaste årsredovisningen, för nybildad stiftelse kan kontoutdrag bifogas)
  • kopia av passhandling eller annan identitetshandling för en styrelseledamot, suppleant, firmatecknare/företrädare som inte är folkbokförd i Sverige.

Om din anmälan gäller en pensionsstiftelse ska du dessutom bifoga:

  • kopia av arbetsgivarens registerbevis
  • dokument med uppgift om namn, personnummer, adress, telefonnummer och en kortare yrkesbeskrivning för den person som stiftelsen föreslår att Länsstyrelsen kan förordna som ordförande i styrelsen om pensionsstiftelsen tryggar utfästelser om pension till huvuddelägare.

Om din anmälan gäller en personalstiftelse ska du dessutom bifoga en kopia av arbetsgivarens registerbevis.

Relaterade e-tjänster

Information om våra e-tjänster

Du behöver inte logga in för att använda denna e-tjänst men vi rekommenderar att du gör det. Om du inte loggar in behöver du avsluta ditt ärende inom tre timmar för att det inte ska försvinna.

Om du loggar in via Mina sidor kan du spara och fortsätta att fylla i e-tjänsten vid ett senare tillfälle. Då kan du ta de pauser du behöver innan du skickar in ditt ärende till oss.

Du loggar in med din e-legitimation. Vi stöder BankID, mobilt BankID, Freja eID+ och Telia e-legitimation (i vissa e-tjänster kan undantag förekomma). Du kan logga in antingen på Mina sidor eller i e-tjänsten. Ditt konto på Mina sidor aktiveras när du loggar in första gången.

Om du loggar in som företrädare för en stiftelse eller ett bevakningsföretag får du tillgång till din organisations sidor. Här finns de e-tjänster som du eller någon annan i din organisation använt för att skicka ärenden till Länsstyrelsen.

Om du loggar in via Mina sidor kan du spara och fortsätta att fylla i e-tjänsten vid ett senare tillfälle.

Logga in med e-legitimation innan du börjar fylla i e-tjänsten och spara innan du lämnar den. Du når därefter e-tjänsten på Mina sidor här på webbplatsen. Den sparas i 14 dagar efter att du senast arbetade med den.

De filformat som är godkända att använda för bilagor är pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, doc, docx och excel (i vissa e-tjänster kan undantag förekomma). Det är tillåtet att bifoga max 10 filer.

Länsstyrelsen hanterar personuppgifter inom flera olika verksamhetsområden. Personuppgifterna ska behandlas enligt lagar och regler för att skydda din integritet. Information om hur Länsstyrelsen behandlar personuppgifter, vilka rättigheter du har och hur du kommer i kontakt med oss om du vill veta mer finns på sidan:

Så hanterar vi dina personuppgifter

Kontakta oss

Har du frågor som rör en verksamhet eller ett enskilt ärende, alternativt innehåll och uppgifter i en e-tjänst, vänder du dig till den länsstyrelse som har hand om ärendet.

Kontaktuppgifter till alla länsstyrelser hittar du på sidan:

Kontakta oss

Behöver du hjälp med hur du till exempel ska fylla i formulären eller hur du kommer åt Mina sidor? Kontaktuppgifter för frågor och support hittar du på sidan:

Hjälp med e-tjänster