Digitala inköpsprocesser temat för dagen när Erik Slottner besöker Länsstyrelsen

Idag besöker civilminister Erik Slottner Länsstyrelsen för att delta på ett möte med ett 30-tal chefer. Temat är digitala inköpsprocesser – något som minskar risken för korruption och hjälper myndigheterna att spara pengar.

Ministern, chefer från olika statliga myndigheter i Västra Götalands län och Länsstyrelsen träffas under en halvdag för att prata om och lära sig mer om digitala inköp. Myndigheters offentliga upphandlingar har pekats ut som ett av de viktigaste områdena att utveckla för att minska korruptionen.

Länsstyrelsen lyfts som gott exempel

Länsstyrelsen Västra Götaland har kommit långt i sitt arbete med att digitalisera inköpsprocesserna. Därför bad Regeringskansliet Länsstyrelsen om att dela med sig av sina erfarenheter till de statliga cheferna.

– Det är väldigt roligt att vi har blivit uppmärksammade för det här och att få möjlighet att hjälpa andra myndigheter på vägen. Vi är också stolta över att ha kommit så långt även om vi fortfarande har mycket som vi själva vill fortsätta att utveckla, säger Länsstyrelsens inköpschef Emelie Zetterström.

Mer rättssäker och effektiv inköpsprocess

I samband med Erik Slottners besök kommer hon och Maja Uvalic, e-handelskoordinator, att berätta om hur de har arbetat för att alla inköp som Länsstyrelsen Västra Götaland gör ska genomföras digitalt. Det innebär att beställningarna läggs in i ett så kallat systemstöd där leverantörsfakturan matchas mot beställningen. Det gör att hela inköpsprocessen blir mer rättssäker och effektiv, där vi sparar tid och får rätt kvalitet till rätt pris. Bra inköpsprocesser kan därför bidra till betydande kostnadsbesparingar för skattebetalarna.

Digitala inköp gör också att Länsstyrelsen inte riskerar att missa att använda sig av de leverantörer som är upphandlade.

– Risken för oegentligheter minskar när vi följer vår digitala inköpsprocess och har beställare som arbetar centralt i organisationen, säger Emelie Zetterström.