Ny e-tjänst förenklar ansökan om statsbidrag för personligt ombud

Nu lanserar vi en ny e-tjänst. Den gör det enklare för kommuner att ansöka om och redovisa statsbidrag för verksamheten personligt ombud.

Vi har skapat tjänsten för att förenkla och modernisera hanteringen för både kommuner och länsstyrelser.

Så fungerar den nya e-tjänsten

Övergången till e-tjänst innebär en smidigare process. Det är inte tvingande att använda e-legitimation (som till exempel BankID eller Freja+) för att använda e-tjänsten.

Vi rekommenderar dock att du använder e-legitimation när du fyller i din ansökan eller redovisning, eftersom det ger flera fördelar:

• Du kan spara ditt arbete: Den största fördelen är att du kan spara ett påbörjat ärende och fortsätta vid ett senare tillfälle.
• Säkrare inloggning: Det ger en trygg och säker identifiering.
• Smidigare hantering: Detta förenklar hela processen för att skicka in ärendet.

Hantering av intyg (oavsett inloggningssätt):

Oavsett om du loggar in med e-legitimation eller inte, måste du bifoga ett intyg från en behörig företrädare.

• Behörig företrädare (chef) skriver under intyg: Den person som har rätt att företräda kommunen (enligt er delegationsordning, till exempel en enhetschef) behöver inte logga in i e-tjänsten.
• Du bifogar intyget digitalt: Företrädaren ska i stället skriva under ett separat pappersintyg, som styrker att uppgifterna stämmer. Du som handläggare skannar sedan detta underskrivna intyg och bifogar det som en fil i e-tjänsten.

Datumen är desamma som tidigare:

• Ansökan: Skicka in ansökan till Länsstyrelsen senast den 1 mars. Det gäller för det år ni vill använda bidraget.
• Redovisning: Lämna redovisningen senast den 15 januari året efter. Du behöver ange det diarienummer som du har fått från Länsstyrelsen. Vi skickar ut en begäran om redovisning i god tid.

Vad är ett personligt ombud?

Personligt ombud (PO) är ett stöd som kommunen kan erbjuda. Ombudet arbetar alltid på den enskildes uppdrag för att se till att hen får sina rättigheter tillgodosedda. Målet är att personen ska få tillgång till samhällets utbud av vård, stöd och service utifrån sina egna önskemål och behov.

Stödet finns till för personer som är 18 år eller äldre och som:

• har en psykisk funktionsnedsättning som ger väsentliga svårigheter att klara aktiviteter i vardagen.
• har sammansatta och omfattande behov av vård, stöd och service.
• har behov av långvariga kontakter med till exempel socialtjänsten, primärvården, den specialiserade psykiatrin och andra myndigheter.

Kommuner med personliga ombud kan söka statsbidrag från Länsstyrelsen för att delvis finansiera verksamheten. Socialstyrelsen bestämmer varje år hur stort bidraget per ombud ska vara.

Ledningsgruppen har en viktig roll

Verksamheten med personligt ombud måste ha en ledningsgrupp. I den ska det finnas representanter från bland annat kommunen, regionens primärvård och psykiatri, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Ledningsgruppen ska också bjuda in patient-, brukar- och anhörigorganisationer att delta. De personliga ombuden har en viktig uppgift att upptäcka brister i samhället som drabbar målgruppen.