Alla myndigheter är skyldiga att föra register över de allmänna handlingar som finns hos myndigheten. Ett sådant register kallas vanligtvis för diarium. I diariet registreras uppgifter om dels de handlingar som kommer in till myndigheten, t.ex. brev och ansökningar, dels de handlingar som upprättas vid myndigheten, t.ex. beslut och utredningar. I diariet registreras både offentliga och hemliga handlingar. Däremot behöver inte handlingar som inte är hemliga och som är av mindre betydelse för myndighetens verksamhet registreras.
Diariet på webben
Här kan Du som journalist eller privatperson få tillgång till vår dagliga diarielista. I Länsstyrelsens diarium registreras dagligen nya ärenden, handlingar i pågående ärenden och beslut. Diariets databas uppdateras varje timme. Information om ärenden kan hämtas med hjälp av färdiga listor eller egna sökningar i databasen. På diarielistan finns bland annat diarienummer, en sammanfattande ärendemening, handläggarens namn och avsändarens namn. Sökningar i databasen kan bara ske efter ärenden som är diarieförda 3 maj 2004 eller senare. Det går inte att läsa varje enskilt dokument på nätet. Om Du vill ha information om ett enskilt ärende, kontakta då ansvarig handläggare.
Vissa ärenden registreras inte i diariet utan detta görs helt eller delvis i särskilda register. Det gäller för bl.a.
- jordbruksstöd (EU)
- licensområden för älgjakt
- stiftelser
- deponerade medel
Vissa ärenden innehåller känsliga uppgifter och publiceras därför inte.
De uppgifter som inte publiceras är:
- sekretessbelagda uppgifter
- personnummer
- namn i vissa fall
- uppgifter om lagöverträdelser
- andra uppgifter som kan leda till intrång i den registrerades personliga integritet.
De ärendegrupper som inte publiceras på grund av känsliga uppgifter rör ärenden inom det sociala området, körkortsärenden och vissa ärenden inom krisberedskap och civilt försvar.
Till Länsstyrelsens diarium, klicka här:
För att få personlig inloggningskod, klicka här:
Det är Länsstyrelsen i Västra Götaland som administrerar behörigheter för alla länsstyrelserna. Har Du frågor om behörigheterna kontakta IT-enheten vid Länsstyrelsen i Västra Götaland alternativt på telefon 031-60 50 00.