Från den 1 juli 2008 kan Länsstyrelsen Östergötland skicka och ta emot elektroniska fakturor, e-fakturor, i Svefakturaformat. Svefakturan är en standard för elektroniska fakturor. Innan du blir ansluten till Länsstyrelsen och kan skicka e-faktura är det viktigt att du följer punkterna nedan:
- Kontakta Länsstyrelsen och tala om att du fakturerar via e-faktura.
- Om du tidigare skickat Svefaktura till staten gå till steg 5, om du inte tidigare fakturerat staten med hjälp av Svefaktura gå till steg 3.
- Testa Svefakturan på SFTI verifieringstjänst, www.svefaktura.se. En webb-baserad kontrolltjänst. (När SFTI godkänt din Svefaktura kontaktar Länsstyrelsen Itella för att testa din datakommunikation med Länsstyrelsen.)
- När SFTI godkänt din Svefaktura skickar du Svefakturan till fakturaväxeln Itella AB för test. Meddela även Länsstyrelsen att du skickat fakturan till Itella för test.
- Länsstyrelsen kontaktar Itella innan du skickar Svefakturan till Länsstyrelsen.
- Skicka din Svefaktura till Länsstyrelsen.
- Länsstyrelsen godkänner Svefakturan.
- Du blir ansluten till Länsstyrelsen och vi kan ta emot din e-faktura.
När du skickar e-fakturan är det obligatoriskt att uppge Länsstyrelsens organisationsnummer: 2021002270 (partsidentitet).
Vid behov anger du beställarreferens/attestansvarig. Beställarreferensen ser till att e-fakturan hamnar hos rätt person inom Länsstyrelsen. Du anger de tre första bokstäverna i mottagarens för- och efternamn. Från och med årsskiftet (2009-01-01) ska dessutom länsbokstaven anges först.
Exempel: En faktura till Karl Andersson får beställarreferens: ekarand.
Kontakta oss om du har frågor om e-faktura i svefakturaformat:
Peter Gidlöf (Controller): peter.gidlof@e.lst.se, tel: 013-19 60 32
Ann-Louise Aronsson (Ekonomiassistent): annlouise.aronsson@e.lst.se, tel: 013-19 64 52
Christian Åström (Inköpschef): christian.astrom@e.lst.se, tel: 013-19 62 12
Vill du veta mer?
På följande webbplatser får du mer information om fakturering via Svefaktura:
Allmän information om införandet av e-faktura: www.e-faktura.nu.
Processbeskrivning för Svefaktura (Ekonomistyrningsverket): www.esv.se.
Allmän information om Svefaktura: www.svefaktura.se.
Om du har ett mindre företag som inte hanterar Svefakturor finns två möjligheter:
1. Via Fakturaportalen, www.fakturaportalen.se , kan du få din faktura konverterad till Svefakturaformat. Meddela Länsstyrelsen att du vill skicka faktura via fakturaportalen. När Länsstyrelsen godkänt får du ett lösenord till fakturaportalen där du lägger in fakturorna.
2. Om din bank har en tjänst motsvarande fakturaportalen kan du även skicka e-faktura via banken.